Consejos para hacer un escrito de presentación

 

Cuando se quiera contactar con una empresa / institución para darse a conocer, hay que tener en cuenta si se hace:

· Como candidatura espontánea, porque se tiene interés en trabajar en esa empresa.

· En respuesta a una oferta publicada.

· Porque se ha sabido que buscan personal por medio de una persona (interna o externa a la empresa).

 

En todas las opciones, hay que hacer un redactado personalizado, intentando mostrar puntos de coincidencia y afinidad entre la vacante (o posible vacante) a la empresa / institución y la trayectoria formativa y profesional de quien se quiere dar a conocer.

No se debe exagerar ni poner excesivos adjetivos descriptivos para parecer lo que no se es.

Hay que ser objetivo, concreto y explicar las cosas de manera clara y comprensible.

 

Este escrito de presentación (que suele ser el texto de un correo electrónico) será la primera impresión que la empresa / institución tendrá y hay que pensar que, en base al redactado y al contenido, se suscitará más o menos interés por ver el curriculum que lo acompañe.

Por eso hay que cuidar mucho la expresión y la ortografía (hay muchos diccionarios y correctores en línea).

 

La estructura y los datos que se deberían incluir son:

 

· Saludo inicial, ejemplos:
  "Señores, señoras," (si no se conoce el nombre de la persona a la que debe dirigirse).
  "Señor X," (X = nombre y / o apellido de la persona, si se conoce el nombre de la persona a la que hay que dirigirse).

 

· Presentación (primer párrafo):
  ¿Por qué se pone en contacto (por ejemplo: para que se sabe que están buscando un profesional del ámbito X).
  De donde se ha sacado la información de la vacante (por ejemplo: porque se ha visto una oferta de trabajo publicada en X).

 

 

· Puntos importantes del currículo que son relevantes y están vinculados a lo que la empresa / institución hace o necesita (segundo y tercer párrafos, según lo que sea necesario explicar):
  Formación relacionada.
  Experiencia en el mismo sector o ámbito profesional.
  Competencias adquiridas, técnicas y transversales.
  Conocimientos específicos básicos para el puesto de trabajo.

 

· Cierre y petición de entrevista (párrafo final), ejemplos:
  "Agradecería que contactara conmigo para poder concretar una entrevista con usted y así ampliarle los puntos más importantes de mi perfil profesional".
  "Estoy a la espera de poder concretar una entrevista con ustedes para tener la oportunidad de ampliar la información detallada en mi currículum".

 

· Despedida, ejemplos:
  "Estoy a la espera de sus noticias,"
  "Saludos cordiales,"
  "Atentamente,"
  "Agradeciéndoos de antemano su atención, reciban un cordial saludo,"

 

· Información personal, de contacto:
  Nombre y apellido.
  Dirección de correo electrónico de contacto.
  Teléfono de contacto.